De plus en plus d'entreprises et d'agences de communication choisissent d'externaliser leur production vidéo. Dans cet article, nous allons explorer les avantages de l'externalisation de la production vidéo pour l’entreprise. Nous allons également examiner ce qu'est un contrat de sous-traitance et comment cela peut aider les entreprises à externaliser leur production audiovisuelle de manière pratique et sécurisée.
Agence de communication et entreprise : Pourquoi externaliser la production vidéo ?
À première vue, internaliser la production vidéo peut sembler être plus rentable pour une entreprise ou une agence de communication puisqu’elles n'auront pas à payer de frais de production élevés à un prestataire audiovisuel ou vidéaste externe pour chaque projet vidéo.
Pourtant, à moins de réaliser plus d’une trentaine de vidéos par an, externaliser la production vidéo est de loin l’option la plus rentable pour une entreprise qui souhaite construire sa stratégie de communication avec la vidéo.
Si tu hésites entre externaliser ou internaliser la production vidéo, les quelques lignes qui vont suivre devraient te donner quelques pistes de réflexion.
Les avantages de l'externalisation de la production vidéo pour l'entreprise
L’externalisation de la production vidéo, vers une production audiovisuelle, va offrir de nombreux avantages à ton entreprise ou ton agence de communication.
Externaliser permet d’économiser du temps et des ressources internes
En se concentrant sur son cœur de métier, une entreprise se concentre sur ce qu'elle fait de mieux (dans notre cas c’est la production audiovisuelle). Elle peut alors optimiser ses ressources internes, optimiser son temps de travail et donc améliorer sa productivité, tout en offrant toujours plus de valeur ajoutée à ses clients.
Externaliser un domaine, comme la production vidéo, dans lequel ton entreprise n’a pas d’expertise, va te faire gagner un temps considérable, ce qui peut être un moyen intelligent de maximiser le potentiel de croissance de ton entreprise ou de ton agence de communication.
Externaliser permet la réduction des coûts
En externalisant, tu vas réduire tes coûts. Un salarié avec un salaire annuel brut de 36 863€ représente un coût total de 50 000€ pour l’entreprise (source : URSSAF). Externaliser la production audiovisuelle, va donc permettre à ton entreprise d’éviter les coûts élevés liés à l'embauche d’un vidéaste à temps plein, tout en supprimant l’investissement que représente le matériel vidéo de base nécessaire pour tourner une vidéo de bonne qualité.
NOTE : Pour un kit de tournage/montage basique tu peux prévoir un budget d’environ 4000€.
Externaliser permet de bénéficier d’expertises et de compétences techniques pointues
Les agences de production audiovisuelle comme Les As Frenchies investissent régulièrement dans des équipements professionnels haut de gamme et des technologies de pointe pour offrir toujours plus de qualité à leurs clients.
Externaliser ton contenu vidéo va donc te donner accès à du matériel vidéo de haute qualité mais aussi à l’expertise et le savoir-faire d’une entreprise spécialisée dans l’audiovisuel.
Externaliser permet d’améliorer la qualité des vidéos
En ayant recours à des professionnels de l’audiovisuel, la qualité globale de tes vidéos va être fortement augmentée d’un point de vue technique avec une meilleure qualité d’image, une maitrise parfaite des techniques de tournage et de post-production. Mais externaliser permet également d’améliorer la qualité des vidéos sur le plan créatif.
Les agences de production audiovisuelle, comme Les As Frenchies, réalisent des centaines de vidéos par an. De part cette expérience, elles accumulent des automatismes dans le processus créatif ce qui permet d’apporter une perspective créative différente avec des idées innovantes.
En externalisant la production vidéo, une entreprise peut donc bénéficier de cette créativité et améliorer son image de marque en offrant des vidéos originales et attractives de très haute qualité.
Que tu souhaites externaliser la création vidéo complète, seulement le tournage ou uniquement la post-production vidéo, il faut que tu mettes en place un contrat de sous-traitance avec ton agence de production audiovisuelle pour bien délimiter les responsabilités de chacun.
Qu’est-ce qu’un contrat de sous-traitance ?
Un contrat de sous-traitance est un accord entre deux parties dans lequel le sous-traitant s'engage à effectuer une ou des prestations pour le compte du donneur d’ordre. Le contrat de sous-traitance doit établir les conditions de la relation entre les deux parties, la durée de la mission (délais de production, de livraison…), les coûts, les exigences de qualité, les aspects techniques du livrable et les responsabilités de chaque partie.
Les agences de communication et les entreprises peuvent utiliser des sous-traitants pour des tâches spécifiques ou pour externaliser une partie de leur activité afin de réduire les coûts ou pour se concentrer sur leur cœur de métier. C’est plutôt courant pour des services professionnels comme la production vidéo ou la comptabilité par exemple.
Dans le cadre d’une sous-traitance entre une agence de communication et une production audiovisuelle, il est important de souligner que l’agence de com (donneur d’ordre) se porte garante de la production audiovisuelle (sous-traitant) face au client final.
Afin d’éviter tout litige potentiel, le contrat de sous-traitance doit donc être détaillé, contenir l’ensemble des informations (cf: mentionné plus haut) et bien définir le travail qui sera effectué par le sous-traitant.
En conclusion, l'externalisation de la production vidéo peut être une stratégie gagnante pour les agences de communication et les entreprises.
Les avantages de l'externalisation sont nombreux : elle permet d'économiser du temps et des ressources internes, de réduire les coûts, de bénéficier d'une expertise technique pointue et d'améliorer la qualité des vidéos. Le recours à un contrat de sous-traitance peut donc être une solution pratique et sécurisée pour garantir que les besoins de l'entreprise soient respectés et que les risques soient minimisés.
En choisissant de faire appel à des agences de production audiovisuelle externes, comme Les As Frenchies, les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier, améliorer leur image de marque et rester compétitives sur le marché.
Externaliser la production vidéo est une stratégie qui peut offrir de nombreux avantages aux entreprises qui cherchent à se développer et à atteindre de nouveaux objectifs.
Maintenant, il ne te reste plus qu’à bien choisir la production audiovisuelle avec qui tu souhaites travailler pour tes prochains projets vidéo.
