Que tu représentes une entreprise, une organisation ou une agence de communication, il est crucial de savoir comment choisir la bonne équipe de production pour réussir ta stratégie de communication vidéo. L’objectif de cet article est de te donner des conseils pratiques pour bien choisir ta production audiovisuelle/ton vidéaste.
Définir ses objectifs, sa cible, son budget et faire un brief avant de choisir sa production audiovisuelle
Définir ses objectifs et sa cible principale
Il est important de définir ses objectifs avant de choisir sa production audiovisuelle car cela permet de mieux cibler les besoins de la production à mettre en place pour réussir sa stratégie de communication vidéo.
En communication, il existe 3 grands objectifs : Faire savoir (augmenter sa visibilité / notoriété), faire aimer (développer l’affect de l’audience envers son entreprise) et faire agir (déclencher l’acte d’achat). Une vidéo d’entreprise doit donc répondre à l’un de ces 3 objectifs tout en gardant en tête la cible à laquelle elle va s’adresser (très important).
Les besoins audiovisuels peuvent donc varier en fonction des objectifs et de la cible principale de chaque projet.
Définir son budget
Quand tu envisages d’externaliser la production de tes vidéos, connaître le budget global du projet va considérablement accélérer et fluidifier tes échanges avec ton futur partenaire audiovisuel.
On recommande donc de bien définir le budget que ton entreprise est prête à allouer au projet vidéo et de faire valider ce budget par ta hiérarchie avant de contacter et choisir une production audiovisuelle. Ceci dans le but de faciliter ta recherche de prestataire vidéo et de t’éviter de perdre ton temps à contacter Tarentino avec un budget de 2500€…
PS : Si tu n’as absolument aucune idée de combien peut coûter une vidéo d’entreprise, cet article devrait t’aider à y voir plus clair.
Faire un brief pour son projet audiovisuel
Puis, on te conseille de faire un brief que tu pourras communiquer à l’agence de production audiovisuelle dès la phase de prospection. Le brief a pour but de quadriller ton projet et de pouvoir t’aider à évaluer les compétences attendues par l'équipe de prod qui sera en charge de la réalisation de ta vidéo.
Avec ces éléments, la prod audiovisuelle pourra ensuite établir un devis réaliste et parfaitement en phase avec tes attentes.
Définir ses objectifs, sa cible et faire un brief avant de choisir sa production audiovisuelle permet donc d'optimiser le processus de production et d'obtenir un résultat final au plus proche de tes attentes et de ton budget.
Comment évaluer les compétences d’une équipe de production audiovisuelle ?
On suppose ici que tu as déjà réalisé une shortlist des productions audiovisuelles / vidéastes qui t‘intéressent et que tu souhaites maintenant évaluer pour pouvoir choisir l’équipe de prod qui réalisera la création de ta prochaine video marketing.
Visionner le portfolio ou la vidéo de présentation de la boite de prod
Pour ne pas se tromper et choisir une équipe de prod compétente dès le départ, tu peux commencer par regarder le portfolio ou la vidéo de présentation (appelé aussi Showreel) de la boite de prod.
Avec cette vidéo de présentation, tu devrais rapidement te faire une idée des références, du style et de la qualité globale que ton futur prestataire vidéo va pouvoir t’apporter. Attention, si la boite de prod n’est pas en mesure de t’envoyer une vidéo de présentation, c’est qu’elle n’a soit, pas suffisamment de projets à son actif pour en réaliser une (on commence tous quelque part), soit qu’elle n’est pas très sérieuse…
Regarder les avis Google aide à choisir sa production audiovisuelle
Qu’ils soient positifs ou négatifs, les avis Google sont laissés par des clients ayant réellement travaillé avec la boite de prod. Ces avis peuvent donc t’aider à te faire une idée de la qualité de travail de l’entreprise, du professionnalisme de l'équipe de production et de la qualité de la communication.
Bien évidemment, plus il y a d’avis, plus l’indice de fiabilité est grand et donc moins tu as de chance de te tromper sur le sérieux de la production audiovisuelle. En comparant les avis Google d'une société de production audiovisuelle avec ceux d'autres entreprises du même domaine, le résultat devrait te donner des informations pertinentes supplémentaires pour choisir ton prestataire vidéo.
La note globale de l'entreprise sur Google est, de manière générale, un bon indicateur de satisfaction client.
Échanger avec la production audiovisuelle
Échanger avec la production audiovisuelle avant de commencer à travailler avec elle est un excellent moyen pour se faire une idée de comment se passera la collaboration future. Par l’échange, tu vas vite pouvoir avoir un aperçu de l’ambiance de travail et de l’état d’esprit dans lequel se trouve la boite de prod.
Dans la mise en place d’un projet audiovisuel, le côté humain et le relationnel sont des critères extrêmement importants à prendre en compte pour pouvoir établir une bonne communication et une collaboration efficace dès le départ.
Si ton interlocuteur s’intéresse à ton projet, te pose des questions, qu’il est à l’écoute et qu’il dégage une « good vibes » alors tous les signaux sont au vert pour réussir ton projet vidéo avec cette production audiovisuelle.
Demander des exemples de réalisations audiovisuelles
Lorsque l’on souhaite déléguer la création de ses vidéos, l’expérience de l’équipe de prod est souvent l’un des facteurs clés dans la prise de décision. Demander des exemples de réalisations audiovisuelles à ton futur prestataire vidéo n’est donc pas une mauvaise idée.
Ces réalisations audiovisuelles d’exemples pourront alors t’aider à déterminer si l'équipe de prod est capable de réaliser un projet similaire au tiens.
En revanche, il est important de faire la part des choses. Similaire, ne veut pas dire identique. Il se peut qu’une agence de production audiovisuelle n’ait pas de références dans un domaine particulier (ex: sport) mais qu’elle ait déjà réalisé le type de vidéo que tu souhaites mettre en place (ex: Interview).
La production audiovisuelle en question n’aura donc pas forcément une interview de sportif dans son portfolio mais pourra t’envoyer une interview « corporate » par exemple. Dans les deux cas, le style de vidéo est similaire. Tu peux donc conclure que la production audiovisuelle sera en mesure de réaliser l’interview d’un sportif, sans problème.
Mettre la boite de prod à l’épreuve
Généralement, les points mentionnées ci-dessus, te permettent déjà de te faire un bon avis sur la qualité d’une agence de production audiovisuelle ou d’un vidéaste. Mais si tu as encore un doute, tu peux mettre la boite de prod à l’épreuve en lui confiant un « petit projet pour commencer ».
Ce projet aura pour but d’évaluer les compétences et le sérieux de l’agence de prod. Avec ce projet test, tu pourras voir de façon factuelle si l’agence a respecté ton brief, si elle a tenu les délais annoncés et si les échanges « créatifs » ont été bons par exemple.
Si ton expérience avec cette boite de prod est favorable, alors tu vas pouvoir lui confier des projets de plus en plus importants et construire une relation professionnelle saine et prospère.
Les As Frenchies : une production audiovisuelle créative et passionnée
En résumé, choisir la bonne production audiovisuelle est une étape importante pour assurer la réussite de son projet vidéo. Et pour y parvenir, il est impératif de définir clairement l’objectif, la cible principale, le budget, et de faire un brief qui regroupe l’ensemble des informations nécessaire à la réalisation du projet.
Ensuite, pour évaluer les compétences des différentes équipes de production audiovisuelle pré-sélectionnées, il est important de regarder leur portfolio, lire leurs avis Google et échanger avec elles en demandant des exemples de réalisations audiovisuelles.
Il est important de bien choisir sa production audiovisuelle pour obtenir un résultat de qualité donc on te conseille de prendre le temps nécessaire pour faire des recherches et pour interagir avec plusieurs équipes avant de prendre une décision.
Mais, en fin de compte, en choisissant une production audiovisuelle, comme Les As Frenchies, tu peux t’assurer que ton projet sera livré dans les temps et qu’il sera conforme à ton brief, sans surprise budgétaire.
Créative et passionnée, notre production audiovisuelle lyonnaise est spécialisée dans la vidéo d’entreprise et la vidéo événementielle. Nous possédons un portfolio et un showreel comprenant de nombreux projets très diversifiés et un taux de satisfaction client proche des 100% (voir les avis Google). On a aussi la réputation d’être sympas et à l’écoute mais ça on te laissera en juger par toi-même. N’hésite pas à nous contacter et à nous mettre à l’épreuve via le formulaire ci-dessous. À bientôt.
