L'utilisation de la vidéo est devenue un incontournable dans l'industrie de l'événementiel. Du teaser à l’aftermovie en passant par la captation live de l'événement, les avantages de la vidéo événementielle sont nombreux. Dans cet article, nous allons explorer les raisons pour lesquelles la vidéo est devenue un élément essentiel pour tout événement réussi.
Qu’est-ce qu’un événement ?
Un événement (event en anglais) peut être décrit comme une occasion préparée et structurée dans le but de célébrer, divertir, informer ou instruire. L'objectif principal d'un événement est de réunir des individus à une occasion qui suscite un intérêt collectif commun.
Les événements peuvent prendre toutes sortes de formes comme des soirées, des séminaires, des salons professionnels, des conférences ou encore des festivals par exemple.
Les événements peuvent donc varier en taille et en nature, allant d'une petite réunion d'entreprise à un concert avec plusieurs milliers de personnes, en passant par un mariage, un spectacle sportif… Les événements peuvent être organisés par des particuliers, des agences événementielles, des entreprises ou des organisations gouvernementales et peuvent avoir des objectifs divers tels que la promotion de la marque, la collecte de fonds, la création de réseaux ou la sensibilisation à une cause.
Les événements peuvent désormais être organisés en physique ou en ligne, et peuvent avoir une durée variable, allant de quelques heures à plusieurs jours.
Dans tous les cas, un événement reste est un moment éphémère qui peut être capturé pour toujours grâce à la technologie numérique. C’est pourquoi la vidéo événementielle est un outil de communication indispensable pour les agences événementielles et les entreprises de façon plus générale.
Quels sont les avantages de la vidéo pour l’événementiel ?
Dans le secteur événementiel, la vidéo joue un rôle important avant, pendant et même après l’événement. La vidéo événementielle offre donc de nombreux avantages que nous allons détailler dans les lignes qui vont suivre.
Promouvoir son événement en amont avec un teaser
Les vidéos promotionnelles de l'événement (appelées aussi teaser) peuvent attirer l'attention d’un public potentiel en montrant l'ambiance et l'énergie de l’event. En d’autres mots, les vidéos promotionnelles peuvent montrer ce à quoi les participants peuvent s'attendre en assistant à l’événement.
C’est d’autant plus vrai si tu as filmé l’édition précédente et que tu as réalisé une aftermovie puisque tu vas pouvoir repartager la vidéo en ligne mais également utiliser les images précédemment filmées pour réaliser le teaser de la nouvelle édition et ainsi promouvoir efficacement ton event.
Note : Pas de panique si c’est la première édition de ton événement, il existe toujours des moyens pour réaliser un teaser efficace.
En événementiel, la vidéo permet d’attirer l’attention le jour J.
En événementiel, les vidéos peuvent aider à attirer l’attention, à se démarquer de la concurrence et à créer une expérience immersive pour les participants.
Par exemple, sur un salon professionnels, ajouter une TV sur ton stand avec une vidéo mettant tes produits ou services en action, peut aider les visiteurs à mieux comprendre leur utilisation en situation réelle et donc à susciter leur intérêt pour ton entreprise, directement sur le lieu de l’événement.
Une vidéo événementielle « live » permet d’augmenter la portée de l'événement
Une vidéo événementielle live peut, comme son nom l’indique, être diffusée en direct sur des plateformes en ligne. Ce type de vidéo peut donc aider à augmenter la portée de l'événement en permettant à un public plus large de participer, grâce au streaming.
Le live stream est de plus en plus populaire sur les réseaux sociaux. La vidéo live consiste à diffuser en direct afin de booster l’engagement de sa communauté en lui offrant la possibilité de réagir instantanément.
Il est important de souligner que les lives peuvent également être enregistrés et diffusés en différé, ce qui permet à ceux qui n'ont pas pu assister à l’événement en direct, de le regarder ultérieurement. Couplée avec un aftermovie (vidéo post event), la diffusion en direct d'un événement est donc un bon moyen de contribuer à augmenter la notoriété de l’event, pendant mais aussi après la date de celui-ci.
Attention néanmoins à bien maitriser son sujet car comme son nom l’indique, c’est en live/direct. Mal préparé ce type de captation vidéo, le résultat peut-être à double tranchant, puisqu’il n’y a pas de re-take possible. C’est du one shot. Il est donc fortement recommandé de s’entourer de professionnels pouvant te guider sur la création de ce type de contenu pour ta stratégie digitale.
Prolonger la durée de vie de l’événement avec un aftermovie
Un aftermovie peut être utilisé pour documenter l'événement, de sorte à ce que les participants qui n’ont pas pu/voulu faire le déplacement puissent avoir un retour en images sur les moments forts de l’événement.
L’Aftermovie événementiel est une sorte de reportage vidéo ou de vidéo retrospective de son événement, postée en ligne.
Cela peut inclure des extraits vidéos de conférences, des vidéos de démonstration de produits, les équipes sur place, l’ambiance générale de l’événement… En bref l’aftermovie permet de résumer tout ce qui s'est passé lors de l’événement, en quelques minutes seulement, ce qui est parfait pour la diffusion sur les réseaux sociaux.
Pour faire court, il s’agit d’une vidéo post-événement permettant de communiquer une image forte en ligne par le biais d’une vidéo centrée sur l’affect, la nostalgie et l’émotionnel.
Le but ? Motiver les absents à assister à tes prochains événements tout en offrant un souvenir visuel à ceux qui étaient présents. L’aftermovie, c’est LA vidéo événementielle par excellence à intégrer dans sa communication événementielle.
Les As Frenchies, la production audiovisuelle lyonnaise experte en vidéo événementielle
Pour résumer, la vidéo événementielle est un outil essentiel pour communiquer efficacement avant (teaser), pendant (live) et après (aftermovie) un événement.
En 1996, Les As Frenchies n’existaient pas. Pourtant du haut de ses 5 ans, Ludo avait déjà une caméra dans les mains pour immortaliser son premier événement, preuve à l’appuie.
Depuis, les années ont passées et l’expérience « événementielle » s’est accumulée jusqu’à la création de Les As Frenchies.
En tant que production audiovisuelle lyonnaise experte en vidéo événementielle, nous sommes convaincus que la vidéo est un élément clé pour réussir la communication autour de ces événements.
Que tu sois une agence événementielle ou une entreprise, si tu as besoin d’une aide audiovisuelle pour promouvoir tes événements à venir, tu peux nous contacter dès à présent via le formulaire de contact ci-dessous ou directement par téléphone.
